展示会の強化書

展示会ブースの企画・装飾・デザイン・運営など展示会にまつわるプロセスのノウハウ提供ナンバーワン!展示会の狙いを強化する「強化書」です。

展示会ブース出展の小ネタ集(意外と知られていない便利なレンタル品、ほか)

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普段の記事のようにボリュームのある内容ではないのですが、知っておくと便利だったり助かったりする小ネタをご紹介します。特にカテゴライズもしませんし、いつも以上に散文です。ちょこちょこ更新・シリーズ化するかもしれません。

 

 

ブース運営を便利にする、あまり知られていないレンタル品

 

商談セット、カタログスタンド、スチール棚など「展示会ブースの定番」と言われるアイテムと違って、あまり利用されないのですが実は便利なリース品があります。

 

そのアイテムがコチラ、マルチワゴンと呼ばれるモノです。コレ、まさに痒い所に手が届くのです。

 

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【マルチワゴンの便利なポイント】

  1. アンケートや名刺を集約しやすい
  2. 移動させやすいので運営しながら丁度よい場所を探せる
  3. ダサすぎず、オシャレすぎず、存在感がない。つまりブースのデザインを邪魔しない。

 

【特に便利さを感じてもらえるブース】

  • 受付カウンターをブース内に置いていない
  • ノベルティを配布している
  • アンケートは紙焼きタイプで実施している
  • 名刺管理を一括で行っている

 

この条件のどれかに該当する場合は、特に便利さを感じてもらえると思います。

アンケートを集約するもよし、配布用のノベルティを溜めておくもよし、集めた名刺をココに集約するもよしです。

 

ちなみに、受付カウンターとは来場者にとっての受付になるという目的のほかにも、出展者がブース運営するうえでの起点となる効果があります。受付カウンターを置かない場合には運営の起点がブース内で作りにくいのですが、このようなマルチワゴンがあると起点ができるので運営がスムーズになります。

 

一度置くと場所を動かしにくい受付カウンターと違い、このマルチワゴンはゴロゴロ押して移動させることが簡単なのです。来場者の動き方に応じて、運営の起点をフレキシブルに変更できるということは、人の流れが読みにくい展示会において非常に安心できる材料になります。

 

装飾会社やデザイン側からこのようなアイテムの提案が挙がってくることは少ないでしょう。なぜなら装飾側は本番運営を実体験したことがない人がほとんどなので、必要性や便利さを認識できないのです。そして、出展者側もこういったアイテムは使わないと便利さがわからないので、装飾会社にレンタル依頼をする発想になりません。結果、主催者の提供する資料にも載っていない、という状況が起こります。

 

www.tenjikaibooth.net

 

主催者が提供しているレンタル品一覧にも入っていないことは多いですが、よく展示会場に入っているレンタル屋さんであれば基本的に在庫を抱えているアイテムです。展示会場で直接レンタル屋さんに声をかけるもよし、ブース装飾を依頼している装飾会社経由で手配するもよし、一度使ってみてください。

 

木工ブースのストックスペースにビス・釘が出ている問題

 

木工でブースを作るとちょこちょこ出会ってしまうこのケース。イヤですよね~。思わぬところにビス・釘が出ていてスーツを引っかけたりする困りモノです。

 

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施工時にしっかり処理してくれる装飾会社や大工さんもいますが、基本的に工事は速度・効率優先で進んでいるので、ストック内はしっかりチェックしておかなければいけないのですが、もしビス・釘が出ていたときにはどうすればよいのでしょう。

 

そんなとき、コレが使えます。

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ブースの照明やコンセントを設置している電気屋さんのケーブル、どこの電気屋さんもFケーブルと呼ばれるようなケーブルを使って電気配線をします。配線するために、都度ケーブルを切って繋ぎ合わせているのですが、施工日ならケーブルの残骸が地面に落ちていることが多いです。本番日になると主催者がしっかり清掃するので、まず落ちていないのですが・・・

 

そのケーブルの残骸の外側をストックのビス・釘が出ているところにスポっと被せると、もうスーツを引っかけたりすることがありません。

 

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地面からケーブルの残骸を拾い集める姿は少々情けないですが、会期中にスタッフの誰かがスーツを引っかけてモチベーションを落としてしまうことに比べたら、まったく気にならないでしょう。

 

思った以上に効果的な、意外すぎるノベルティ

 

展示会場では、ありとあらゆるノベルティが配られています。ソレと引き換えに名刺やアンケートを集めようと、必死で配ろうとしている光景を見ることも多いです。

 

と、ノベルティをテーマにするものの、そもそも私は展示会におけるノベルティの効果には懐疑的です。特に単価が安く、ありふれた不織布バッグやボールペンといったモノ。例えば、名入れのボールペンをもらったところでほぼ使わない、あるいは使ったとしてもすぐにインクが切れるので、マイナスの印象に繋がることもあります。

 

相手に自分の会社を覚えてもらいたいという想いで作られたノベルティは主張過多で「ダサい」ことが多いですよね。「自分が持ちたい」と思えないものは貰ってもゴミです。自分でお金を出してまで買おうとするモノかどうか、というところは一つの基準になるかもしれませんよね。「そのノベルティを自分がもらって嬉しいか?」・・・だいたいのノベルティは「あれば助かるかもしれない」けれども「嬉しい」というレベルにまでは辿り着いていません。

 

さて、そんな展示会ノベルティ戦争のなか、ひときわ異彩を放つアイテムがあります。一般的なノベルティとは少し分野が違うモノなのですが、これが意外と効果を発揮することも・・・

上述したことと矛盾するようですが、お金を出してまで買おうとするモノではないけれども、もらうと嬉しかったり、捨てにくかったりするモノがあるのです。

 

それは、縁起物

 

日本人が育んだ文化ともいえるアイテム群です。商売繁盛、厄除けなど謳われている効能は様々です。招き猫やカエル、五円玉などのモチーフが使われていることも多いですよね。

 

【縁起物のよいところ】

  • 心情的に捨てにくい
  • 話のネタになる
  • 好感をもってもらいやすい

 

展示会ではないですが、数年前に大阪の商店街でこんな縁起物をもらいました。

 

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なんのことはない、ただの袋に五円玉が入っているだけです。しかし、数年前にもらったものなのですが、なんだか捨てられず、この袋も5円玉もそのまま持っているのです。このような行動を取ってしまうのは私だけではないでしょう。もちろん、ポイっと捨てられる可能性もありますが、縁起物アイテムは捨てにくいと感じる人も多いのです。

 

ということを記憶に残していると、ある出展者の方と話していたときに過去に縁起物を配ったときに喜ばれたという話題になりました。曰く、話のネタになった、曰く、縁起物に沿えていた連絡先から問い合わせが入った・・・と。縁起物を配ったことがある出展者が圧倒的に少なく、事例がほとんどないため本当に効果的なのか検証するところまでは至っていませんが、それでも一定の効果が上がりそうなことは想像できます。

 

話しのネタという意味であるなら、海外からの来場者に配っても効果がありそうです。ありがちな扇子や箸といった日本みやげも海外の方には喜ばれるかもしれませんが、「縁起物」という文化を紹介するステップが必要になりますので、それが話のネタ・切り口になるのです。

 

そもそも、縁起物を渡すという行為自体が相手の幸せを願う行為です。相手から喜ばれこそすれ、嫌われるケースは少ないでしょう。また、相手の幸せを願うという商売の基本的な思想を自社で再確認するきっかけになるかもしれませんね

 

世の中にはいろんなノベルティが存在していますが、一つの候補として検討してみてください。

 

おわりに 

短文でさらっと書けるような記事を増やそうかな・・・という意図の記事でしたが、結局それなりのボリュームになってしまいました。普段の記事でカテゴライズができないような、ちょっとした気付きなども更新していこうと思います。

 

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