展示会の強化書

展示会ブースの企画・装飾・デザイン・運営など展示会にまつわるプロセスのノウハウ提供ナンバーワン!展示会の狙いを強化する「強化書」です。

オリエンテーションが展示会の成否を左右する

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展示会のブース装飾を装飾会社、広告代理店、デザイン会社などへ依頼しているものの、どうも期待したような成果が出ない・・・という出展者の方、展示会ブースづくりのどこを改善すればよいのでしょうか。

 

 

展示会ブースづくりで大切な段階

既にタイトルでネタバレしている感はありますが・・・

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こちらの図は展示会ブース装飾を装飾会社に依頼したときに、どんな流れで企画や装飾の検討が進むのか簡略化したものです。(実際にはもっと複雑なプロセスになっています)

 

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それは、ここ「オリエンテーション」にあります。

もっと言うと「オリエンテーションまでの企画段階」にあります。


適切なオリエンテーションに至るまでの自社内での企画こそ、展示会ブース装飾の効果を最大化させるために、最も重要であり、最もチカラを注ぐべきポイントになります。あまり、そんなイメージがない方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

なぜ、自社内での企画段階とオリエンテーションが大切なの?

なぜ、自社内での企画段階とオリエンテーションが大切なのか・・・?
それは、展示会ブースに対する「仮説設定」の中身が、空間に如実に反映されてしまうからです。

「なぜその展示会に出展するのか」、「どんな成果を具体的に設定しているか」、「成果実現のための手法は、どのようなものか」、これらの問いかけに対して、あなたはどのような「仮説」を持っていますか?

 

仮説設定なしに、あるいは仮説設定が少ない状態でオリエンテーションに臨んでしまうと、どこに向かっていくのか、何を目指していくのかが、ボンヤリしたブースになってしまいます。目的とそのためのアプローチ方法が明確に決まっていれば、ブース空間にも適切に落とし込みやすいのです。方角を決めずに航海に出ても遭難するのがオチ、必要な情報や方針は事前に徹底的に検討しておくのです。

 

企画段階・オリエンテーションを効果的に進めるために何をすればよい?

じゃあ、どうやって企画したらよいの?、どうやってオリエンテーションしたらよいの?という問いかけに対して、世の中にはイロイロと情報が転がっています。

  •  曰く、コンセプトをしっかり立ててくださいね、
  •  曰く、ペルソナ(顧客像を具体的にしたもの)を設定してくださいね、
  •  曰く、成果を定量的に設定してくださいね

という情報が、とにかく断片的に転がっています・・・しかし、その情報は超がつくほど断片的。

「いやいや、それじゃ結局何をどう整理したらよいのかわからないよ」

 

企画を進める指針となる「展示会の企画シート」

ということで、適切に自社内での企画を進め、必要な項目をオリエンテーションするためのフォーマットを作成中です。

 

このフォーマットに沿えば自社内で考えるべき項目を的確に整理ができるはずです。整理したアイデアのうち必要な情報をオリエンシートとしてパートナー(装飾会社など)に提供すれば効果的でしょう。

 

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