展示会の強化書

展示会ブースの企画・装飾・デザイン・運営など展示会にまつわるプロセスのノウハウ提供ナンバーワン!展示会の狙いを強化する「強化書」です。

展示会ブース出展の装飾規定ってどう見ればよいの?

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展示会における最も基本的な情報、装飾規定(レギュレーションや出展要項と呼ばれるもの)のうち特に展示会ブースの企画に影響する項目の確認方法をご紹介します。

  

 

様々な主催者が様々な展示会を開催しています。会場要件によって異なりますが、東京ビッグサイトや幕張メッセのような大規模展示会場の場合は、主催者ごとに同一のレギュレーションとなることが多いようです。レギュレーションを聞くと、なんとなく主催者が想像できる、ということが展示会関係者あるあるですね。

 

 

基礎壁面の有無

ブースの出展料を支払ったときに、基礎壁面がついているのかスペース渡しになるのかの違いです。

  • 基礎壁面ありの場合は、オクタノルム(またはシステムパネル)と呼ばれる規格化された部材で作られていることが多い。
  • スペース渡しの場合は、何もない空間にブースの範囲だけがわかるようになっている。壁面や床面は出展者側で用意しなければいけない。

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高さ制限(セットバック)

  • ブースの高さ、何mまで装飾できるのかという規定。
  • セットバックについての定めがある場合は、ブース内の場所によって高さ制限が変わる。

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壁面開放率

  • ブース内にお客さんを入れるレイアウトの場合、通路に面した一辺のうちどの程度ブース内への通路として開けておかないといけないのかという規定。
  • ブース周囲と同じ高さの壁面でなくとも、壁と見なされるサイズの規定がある。(1m程度あると、壁とみなされることが多いよう見受けられる。)

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通路幅(←実は重要な要素)

  • ブース周囲の通路がどの程度あるのか把握しておくことも重要。(後述)
  • 主催者事務局に確認が必要な場合もあるが、必ず確認しておくとよい。

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会場内商談スペース

  • 会場内で商談できる場所が設けられるかどうか、主催者事務局に確認する。(VIP商談室の有無など)
  • 狭小ブースの場合、商談スペースを設置するとスペース効率が悪くなり過ぎるので、会場内商談スペースを活用するのも1つの方法。

ここまでは、基本的な確認事項となります。

 

よい装飾会社を見分けるコツ

装飾会社に展示会ブースデザインを依頼しオリエンテーションする際には、これらのレギュレーションを教えてくださいと言われることが多いでしょう。(主催者によってはレギュレーションが変わらないので特に触れられない場合もありますが。)もちろん、レギュレーションをしっかり遵守するということはプロとして当たり前のことなので、規定に反するようなブースをデザインしてくる装飾会社は、そうそういません。

 

しかし、意外と多いのが上述の「通路幅」を加味していないプランを作ってしまう装飾会社です。レギュレーションに違反しているわけではないのですが、現実に施工するとまったくダメダメで機能を果たさないブースになってしまいます。

 

どういうことか、例えば高さ制限3.6m(セットバックなし)の展示会で、ブースの前面ギリギリ高さ制限目一杯に大きな看板を作ってインパクトを出したい!と考えたとします。ここで、通路幅を事務局に確認していないと、こんなことが起こったりします。

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もうわかりますよね、通路幅に対して看板が高すぎて、思いっきり見上げないと看板が見えないのです。いやぁ、首が痛い。しかも狭い通路幅に高い看板があると、圧迫感があってブースに入りにくくなってしまいます。

 

そのブースは、会場内のどの位置からどう見えるのか、通路幅を理解していれば絶対に作らないであろうというデザインになってしまっているブースが、残念なことに展示会場を歩くと、それなりの数を見つけることが出来てしまいます。さらに、最近は驚くほど狭い通路幅の展示会もあります。(最も狭いもので、高さ制限は3.6mなのに通路幅は2.4mというものもありました。)

 

多くの装飾会社は、通路幅を加味したうえでプランニングしてくれるでしょうが、そうでない場合もあるということを覚えておくと、装飾会社の良し悪しがわかりやすいでしょう。ちなみに、装飾会社にはプランづくりの際に以下の2点をお願いしておくと正しい認識が生まれやすいです。

 

  1. 必ず立面図を制作してもらう(平面図とイメージパースだけという提案の仕方になる会社も多いです。その分費用がかかっても作ったあとで後悔するよりはマシですよね。)
  2. 立面図で通路幅と向かいのブースとの距離感がわかるようにしておいてもらう。

 

他にも、良し悪しを見分けるポイントはたくさんありますが、最も基本的な装飾規定と会場要件という情報ですらも、装飾会社によっては捉え方が異なってくるということを覚えておいてください。装飾会社の皆さんも、基本的なことですがこのポイントはしっかり押さえておきましょう。

 

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