展示会の強化書

展示会ブースの企画・装飾・デザイン・運営など展示会にまつわるプロセスのノウハウ提供ナンバーワン!展示会の狙いを強化する「強化書」です。

展示会の企画シート【コンセプト立案や実行計画づくりをサポートするツール】※3/15更新

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展示会の企画シート、無料ダウンロードページです。

 

展示会ブース出展にあたっての目標設定・ウリの発見・ターゲットの見出し方・具体的なデザインへの落とし込み・運営計画策定・実践とフィードバックなど、展示会にまつわるPDCAを完結できるようなフォーマットを目指しています。

 

 

展示会ブースづくりのプロセスで必要な要件

 

展示会ブースの企画・実行は基本的に3つの段階で構成されています。

 

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  1. 何をするか(コンセプト・企画)
  2. どのように実現するか(実施設計・デザイン・運営計画)
  3. 実行し、結果はどうだったか(実行・検証)

 

この1~3のプロセスのなかでは、以下のような項目が要件になります。

  • 徹底的な顧客視点から、自社の魅力を正しく整理する
  • もっとも出会いたい相手にアプローチする
  • 成果を最大化するデザインや運営計画に落とし込む
  • 適切に事後検証を行う。

この一連の流れをスムースに実践するためのサポートツールというイメージであり、シートを活用しながら具体的に企画立案を進めていき、装飾会社などのパートナーへも発注に関連する項目のシートを提供することで、オリエンシートとして成立するツールです。

 

企画の進め方は「デザイン経営」の要素を幾ばくか取り入れながら実践ができるようなプロセスを踏んでいます。デザイン経営の解説と展示会ブース出展との関係性は以下の記事を参考にしてください。

www.tenjikaibooth.net

 

展示会の企画シート ダウンロード(作成中・都度更新)

 

フォーマットはとても沢山あります。それだけ考えることが本来展示会ブースの企画には多いということです。が、「そんな作業してる時間ない!」という方は、まず「1-16:伝え方のコンセプトまとめ」のフォーマットに記入してみましょう。うまく記入できない項目がある場合は、それぞれ考えるフォーマットがありますので必要に応じて作業してみてください。

 

■形式

  • ファイリングしやすいようにA4タテの形式。
  • 必要なテーマのフォーマットのみダウンロード可能。
  • まずはPDFで展開。その他の展開方法は今後検討。
  • 使い方は、それぞれのページで解説。

 

■内容

1:コンセプト・企画立案編

自社分析

 1-1.自社ビジネス分析

 1-2.強み・弱み・プロセス分析

 1-3.業界分析

 1-4.製品・サービス分析

最も出逢いたい顧客探し

 1-5.展示会のペルソナ設定

 1-6.ペルソナ視点での魅力探し

 1-7.自社の<強み>まとめ

メッセージとコミュニケーション

 1-8.自社の強みを3分間メッセージに変換

 1-9.メッセージをコミュニケーションに変換

コミュニケーションの誘導

 1-10.感情・行動の誘導

 1-11.キャッチコピーづくり

 1-12.展示会ジャーニーマップ

実行計画への落とし込み

 1-13.展示会選定の背景 ※3/8UP

 1-14.15.定量目標設定 ※3/14UP

 1-16.伝え方のコンセプトまとめ ※3/15UP

 

2:実施設計・デザイン・運営計画編

 2-1.予算計画

 2-2.発注業務分担、装飾コンペ

 2-3.14のチェック項目

 2-4.レイアウト設計

 2-5.インプレッション設計

 2-6.コンテンツ設計①

 2-7.コンテンツ設計②

 2-8.オペレーション設計①

 2-9.オペレーション設計②

 2-10.オペレーション設計③

 

3:実行・検証編

 3-1.会期中情報共有

 3-2.数値成果検証

 3-3.仮説の検証

 3-4.反省点・所感

 

4:付帯資料・フォーマット編

 4-1.装飾レギュレーション、会場要件

 4-2.制作スケジュール

 4-3.発注仕様書

 4-4.装飾コンペ採点表

 4-5.備品リスト

 4-6.担当者一覧

 

現状、フォーマットに落とし込む内容が固まっているのはこの項目ですが、制作を進めるなかで必要に応じて随時追加や更新を行っていく予定です。

 

サポート業務のご依頼について

 

展示会ブースの出展をサポートする業務を請け負っています。

 

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